icoon terugTerug naar overzicht

Administratief medewerker

Wij zoeken een administratief medewerker voor een internationale organisatie op Schiphol. 

Verrichten van administratief ondersteunende werkzaamheden en ondersteunen van de HR Assistant.

Belangrijkste verantwoordelijkheden: 

  • Het aanmaken van en up-to-date houden van de personeelsdossiers (dossier check, archiveren) conform de richtlijnen van Menzies
  • Het zorgdragen voor de benodigde kantoorartikelen binnen de afdeling HR.
  • Het te woord staan van (zowel telefonisch als fysiek) en verstrekken van algemene informatie aan het
  • personeel dan wel het doorverwijzen naar de HR Advisor.
  • Ondersteunen bij de afhandeling van (personeels)correspondentie zoals kopieën van brieven maken en opruimen in het dossier (postafhandeling).
  • Het zorgdragen voor de screeningsaanvragen alsmede de aanvragen voor Schipholpassen.
  • Het oppakken en uitvoeren van ad-hoc klusjes.
  • Deskundigheden
  • Kennis van personeelsadministratie op MBO niveau.
  • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking.
  • Kennis van de Engelse taal..
  • Klantvriendelijke houding.
  • Accuraat kunnen werken.
  • Teamplayer.
  • Procesmatig inzicht en verbanden kunnen leggen.
  • Representatief voorkomen en communicatieve vaardigheden.

Nageleefde voorschriften

Naleven van geldende wet- en regelgeving inzake veiligheid, security, arbo, milieu en gedragsregels zoals genoemd in art. 4 en 5 van de CAO Menzies World Cargo (Nederland) B.V.

Gezondheid, veiligheid en naleving

Medewerker voeren riscogerelateerde werkzaamheden uit die betrekking hebben op zijn of haar functie. De medewerker heeft de verantwoordelijkheid en een plicht om tijdens het werk:

  • Zorg in acht te nemen voor de gezondheid en veiligheid van zichzelf en van anderen om zich heen, die beïnvloed kunnen worden door zijn/haar acties of nalatigheden tijdens de werkzaamheden.
  • Samen te werken met hun manager/supervisor om hen in staat te stellen om te voldoen en correcte uitvoering aan alle wettelijke vereisten die aan het bedrijf worden opgelegd.
  • Niet opzettelijk of roekeloos ingrijpen of misbruik maken van iets dat door het bedrijf wordt verstrekt in het belang van gezondheids- veiligheids- of welzijnsredenen.
  • De manager of leidinggevenden te informeren met betrekking tot werksituatie, materiaal of activiteiten die tot serieuze of directe bedreiging kan leiden van de gezondheids- en veiligheidsmaatregelingen.
  • Alle gevaren, bijna-ongevallen, incidenten, ongevallen of gevaarlijke voorvallen aan hun manager / teamlead te melden, zij zullen de procedures van de gezondheid en veiligheid handleiding volgen.Het werk uit te voeren in overeenstemming met de verstrekte informatie, training en eventuele specifieke gezondheids- en veiligheidsregels of procedures op de werkplek.
  • Het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf volledig te begrijpen.
  • Trainingen te volgen die door het bedrijf georganiseerd kunnen worden.
  • Volledig naleven van het beleid omtrent: gelijke kansen, intimidatie en gegevensbescherming.
  • ​​​​​​​De MORSE (Menzies, Operating, Responsibly, Safely, Effectively) code te volgen.

Professionele normen:

  • Respectvolle, ondersteunende en vriendelijke benadering
  • Duidelijke en eerlijke communicatie
  • Gepassioneerd en gedreven
  • Flexibel en begrijpen van veranderende prioriteiten en situaties
  • Stipt en betrouwbaar
  • ​​​​​​​Vertrouwd en gefocust

Solliciteer
specialist

Vragen over deze vacature?

Wouter Meens Recruiter

Heeft u een vraag over een opdracht, vacature of tijdelijk project? Doe dan vrijblijvend een informatie aanvraag of neem contact op via onze vaste lijn.

085-4881112