icoon terugTerug naar overzicht

Office medewerker

Wij zijn voor een groot luchtvaart bedrijf op zoek naar een Office medewerker cargo.
Ben jij iemand die secuur te werk gaat?
Lees dan direct verder.

Voor deze functie zoeken wij niet specifiek naar iemand met affiniteit met de luchtvaart of administratie, als starter kan je dus gewoon solliciteren.

Hoofdtaak:
Verrichten van balie- en vluchtgerichte werkzaamheden m.b.t. de afhandeling van import- en exportvracht.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Administratief afgehandelde en voorbereide import- en exportvracht

• Ontvangen van chauffeurs aan de balie en controleren van documenten/airway-bills op volledigheid/juistheid
(aantal/gewichten, geldigheid, tenaamstelling)
• Vastleggen van gegevens m.b.t. zendingen en eventuele afwijkingen in exportadministratie, zo nodig weigeren van zendingen e.e.a. binnen vastgestelde regels
• Uitwisselen/verstrekken van informatie m.b.t. aard plaatsing etc. van zendingen aan de loods, operations, douane en luchtvaartmaatschappijen
• Afstemmen en overleggen met maatschappijvertegenwoordigers, douane, expediteurs en interne afdelingen over vlucht- en truckaangelegenheden en (afwijkingen in) vlucht- en truckdocumentatie (e.e.a. tevens in het Engels)
• Archiveren van documenten
• Uitvoeren van EU en douanewetgeving

Gerealiseerde vluchtgerichte werkzaamheden (o.b.v. wettelijke & bedrijfsvoorschriften, luchtvaartmaatschappijvereisten en vluchtboekingen)
• Afstemmen en verwerken van boekingsgegevens van de maatschappijen in het geautomatiseerd systeem voor de verschillende vluchten, generen van pre manifesten (opbouwgegevens, prioriteiten)
• Inspelen op overleggen over afwijkingen en stellen van prioriteiten bijv. in het geval van late aanleveringen
• Verzorgen van de informatie-uitwisseling met operations t.b.v. van het opstellen van het vluchtplan (weight & balance)
Opstellen van benodigde vrachtdocumentatie, opvragen van weeggegevens, afsluiten van vluchten en uitdraaien van (final flight-) manifesten
• Verzorgen van follow-up inzake daadwerkelijke vluchtafsluiting; treffen van maatregelen (retourneren vracht, informeren klant e.d.)

Ondersteunende bijdragen:
• Controleren van speciale zendingen (levende have, gevaarlijke stoffen) a.d.h.v. geldende regelgeving (aanwezige documenten)
• Verrichten van diverse aanvullende regelzaken t.b.v. een tijdige afhandeling van vracht; afstemmen met maatschappijvertegenwoordigers
• Actueel houden van de verschillende administraties opstellen van flight files en verrichten van diverse administratieve werkzaamheden
• Zorgen voor correcte dienstoverdracht

Wie zoeken wij?

  • iemand met kennis van de Engelse taal
  • klantvriendelijke houding en teamplayer
  • iemand die accuraat werkt
  • kennis van EU en douane wetgeving is een pre
Hieronder de 2 rooster mogelijkheden met bijbehorende toeslag:

Functie Medewerker Cargo Office (rooster Dag/Avond/Nacht) heeft een ORT van 25,33%
Regels MA DI WO DO VR ZA ZO
1 N N N N      
2 A A A     D D
3 D D     N N N
4       A A A A
5     D D D    
Tarief wordt bepaald aan de hand van kandidaat
D = 07:00 – 15:00
A = 15:00 – 23:00

N = 23:00 – 07:00
Bovenstaand rooster heeft de voorkeur, maar er is een alternatief rooster en die vindt je hieronder.

 
week Ma Di Wo Do Vr Za Zo
1   D D D D D  
2   A A A A A  

Geïnteresseerd of wil je meer informatie?
Solliciteer dan direct of mail naar kevin@inhuren.com


 


Solliciteer
specialist

Vragen over deze vacature?

Kevin van Wijk Recruiter

0854881115